Ratgeber zu Arbeitszeit und Urlaub
Was Arbeitgeber in Deutschland zur Arbeitszeiterfassung, zu Pausen, Überstunden und Urlaub wissen müssen, verständlich erklärt. Jeder Artikel nennt Rechtsstand und Quellen und ersetzt keine Rechtsberatung.
Die Artikel schreibt Robin Oertel, Gründer von Fairhours. Rechtsaussagen stützen sich auf Gesetze, Urteile des Bundesarbeitsgerichts und Seiten des Bundesarbeitsministeriums; Aussagen zu Outlook, Excel und Microsoft 365 auf die Dokumentation von Microsoft. Die Antwort auf die Frage steht jeweils am Anfang, die Einzelheiten folgen. Rechner und Vorlage laufen ohne Anmeldung und speichern nichts, und die Personen in den Beispielen sind erfunden.
Arbeitszeit erfassen
Was das Gesetz verlangt, wie Pausen und Überstunden geregelt sind und womit Sie erfassen können.
- Was 2026 bei der Arbeitszeiterfassung Pflicht istWas seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts gilt: wer erfassen muss, wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden, welches Bußgeld droht, was für Kleinbetriebe gilt und was die geplante Reform vorsieht. Für alle, die wissen wollen, ob ihre Firma heute schon richtig erfasst. Mit Bußgeldtabelle und einer Checkliste zum Abhaken.
- Pausenregelung nach dem Arbeitszeitgesetz mit BeispielenWie lang Pausen sein müssen und wie man sie aufteilt, elf Stunden Ruhezeit, höchstens zehn Stunden am Tag, Regeln für Jugendliche und Beispiele aus dem Büro. Sechs typische Bürotage zeigen, wo eine Pause fehlt, zu spät kommt oder die Ruhezeit nicht reicht.
- Überstunden berechnen mit Formel, Beispiel und RechnerSoll und Ist mit Formel und Rechner, Ausgleich in Freizeit oder Geld, was das Gesetz zu Zuschlägen sagt, Grenzen nach dem Arbeitszeitgesetz und Verjährung. Der Rechner zeigt den Saldo eines Monats mit Rechenweg. Dazu Urteile des Bundesarbeitsgerichts zu Abgeltungsklauseln und zur Frage, wer Überstunden beweisen muss.
- Zeiterfassung mit Excel und kostenloser VorlageWann eine Tabelle für die Arbeitszeiterfassung reicht und wo sie an Grenzen stößt, dazu eine kostenlose Excel-Vorlage mit Ist, Soll, Saldo und Prüfung je Tag. Die Vorlage für einen Monat rechnet mit Formeln, enthält keine Makros und zeigt zu lange Tage, fehlende Pausen und zu kurze Ruhezeiten an.
- Zeiterfassung mit Microsoft 365 und welche Wege es gibtSchichten in Teams, Excel und Lists, Power Apps oder Drittanbieter: Entscheidungshilfe und Vergleich von Lizenz, Daten, Kosten und Grenzen. Für alle, die schon mit Microsoft 365 arbeiten und abwägen, ob sie selbst bauen, eine App in Teams nehmen oder eine eigene Software. Mit Checkliste zur Auswahl.
Urlaub und Abwesenheit
Wie viel Urlaub zusteht und wie die Abwesenheitsnotiz in Outlook sitzt.
- Urlaubsanspruch berechnen mit Rechner und RegelnGesetzlicher Mindesturlaub, Teilzeit, Eintritt oder Austritt im Jahr, Resturlaub und Verfall. Mit Rechner und Beispielen. Der Rechner kennt Wartezeit, Zwölftelung und Rundung nach dem Bundesurlaubsgesetz und zeigt, wie er auf das Ergebnis kommt.
- Anleitung und Mustertexte für die Abwesenheitsnotiz in OutlookSchritt für Schritt im neuen und klassischen Outlook und in Outlook im Web, mit Mustertexten für Urlaub, Krankheit und Vertretung. Die Schritte stehen so da, wie Microsoft sie beschreibt. Die Mustertexte nennen keinen Grund für die Abwesenheit, auch nicht bei Krankheit.
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