Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht
Fairhours speichert Ihre Daten auf Servern in Deutschland (Nürnberg), für jede Firma in einer eigenen, getrennten Datenbank. Die KI-Funktionen verarbeiten Daten in der EU über Langdock. Die Anmeldung läuft nur über Microsoft 365, Fairhours speichert keine Kennwörter Ihrer Mitarbeitenden.
- Server in Deutschland (Nürnberg)
- Jede Firma hat ihre eigene, getrennte Datenbank
- Personalakte verschlüsselt gespeichert
- Anmeldung nur über Microsoft 365, deshalb speichert Fairhours keine Kennwörter Ihrer Mitarbeitenden
- Verbindung immer verschlüsselt (HTTPS)
- Krankheitsgründe sehen nur die Person, ihre Vorgesetzten und die Admins
- Postfächer nur für die Gruppe, die Ihre IT freigibt
- KI-Funktionen laufen in der EU über Langdock, der KI-Hilfe-Chat bekommt keine Namen der Mitarbeitenden
Wo liegen welche Daten?
Mitarbeitende melden sich mit ihrem Microsoft-365-Geschäftskonto an. Das Kennwort prüft Microsoft, Fairhours sieht es nie.
Verbindung per HTTPSKrankheitsgründe sehen nur die Person, ihre Vorgesetzten und die Admins.
- Kalender: „Abwesend“-Termine
- Abwesenheitsnotiz an und aus
Nur für die Gruppe, die Ihre IT dafür freigibt. E-Mails verschickt Fairhours nur aus einem Absender-Postfach.
Fragen zum Datenschutz
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) Berechtigungen für IT-Admins So arbeitet die KI in FairhoursIhre Daten liegen auf Servern in Deutschland (Nürnberg). Jede Firma hat ihre eigene, getrennte Datenbank. Die KI-Funktionen verarbeiten Daten in der EU über Langdock.
Keine Kennwörter Ihrer Mitarbeitenden: Die Anmeldung läuft nur über Microsoft 365. Ihr Kennwort prüft Microsoft, Fairhours bekommt es nie zu sehen. Nur Stempelterminals haben ein eigenes Gerätekennwort; davon speichert Fairhours lediglich einen Prüfwert (Hash), nie das Kennwort selbst.
Nur die Person selbst, ihre Vorgesetzten und die Admins. Kolleginnen und Kollegen sehen im Kalender nur „Abwesend“, nie den Grund. Eine Diagnose fragt Fairhours nicht ab: Eine Krankmeldung besteht aus dem Zeitraum und einer freiwilligen Bemerkung.
Die KI-Funktionen laufen über Langdock, einen KI-Dienst mit Hosting in der EU. Namen und Kürzel ersetzt Fairhours vor einer Frage an den KI-Hilfe-Chat durch „Person 1“, „Person 2“; Krankheit erfährt die KI dort höchstens als „abwesend“. Bei Belegen bekommt die KI nur die Belegdatei, die Liste Ihrer Kategorien und den Firmennamen, aber keine weiteren Personendaten aus Fairhours. Was auf dem Beleg selbst steht, etwa ein Name, sieht die KI mit.
Nein. Kalender und Abwesenheitsnotiz schaltet Ihre IT nur für die Postfächer einer Gruppe frei, den Mailversand nur für ein Absender-Postfach. In Fairhours lässt sich per Knopfdruck prüfen, ob Postfächer außerhalb der Gruppe gesperrt sind.