Urlaubsanspruch berechnen mit Rechner und Regeln

Urlaubsanspruch mit dem Rechner berechnen

Geben Sie die Arbeitstage pro Woche ein und, falls vorhanden, den Urlaub laut Vertrag. Liegt der Eintritt oder Austritt im gewählten Jahr, rechnet der Rechner den Anteil nach dem Bundesurlaubsgesetz aus und zeigt den Rechenweg.

Den berechneten Anspruch können Sie in der Urlaubsverwaltung von Fairhours hinterlegen und anschließend Anträge, Resturlaub und Vertretung gemeinsam verwalten.

Wie viel Urlaub steht gesetzlich zu?

Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz beträgt der Urlaub mindestens 24 Werktage im Jahr. Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen, das Gesetz rechnet also mit einer Sechs-Tage-Woche. 24 Werktage sind damit vier Wochen. Für jede andere Woche gilt: vier mal die Arbeitstage pro Woche.

Das Gesetz gilt für Arbeiter, Angestellte und Auszubildende (§ 2 BUrlG), unabhängig davon, ob sie Vollzeit, Teilzeit oder im Minijob arbeiten. Viele Arbeits- und Tarifverträge geben mehr. Weniger als den gesetzlichen Mindesturlaub darf kein Vertrag vorsehen (§ 13 Abs. 1 BUrlG).

Schwerbehinderte Menschen haben zusätzlich fünf Arbeitstage Zusatzurlaub im Jahr. Arbeiten sie mehr oder weniger als fünf Tage pro Woche, ändert sich der Zusatzurlaub entsprechend (§ 208 SGB IX).

Urlaub bei Teilzeit berechnen

Urlaub wird in Arbeitstagen gezählt, nicht in Stunden. Wer an drei Tagen pro Woche arbeitet, braucht für eine ganze Woche Urlaub auch nur drei Urlaubstage. Deshalb wird der Jahresurlaub auf die Arbeitstage der Person umgerechnet:

Urlaubstage = Jahresurlaub × Arbeitstage der Person pro Woche ÷ Arbeitstage pro Woche im Vertrag

Beispiel: Der Vertrag gibt 30 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche. Bei drei Arbeitstagen pro Woche sind das 30 × 3 ÷ 5 = 18 Tage, bei vier Tagen 24 Tage. Arbeitet jemand fünf kürzere Tage, bleibt es bei 30 Tagen.

Entstehen bei der Umrechnung Bruchteile, etwa 28 × 4 ÷ 5 = 22,4 Tage, dürfen sie ohne eigene Regel in Gesetz oder Tarifvertrag nicht abgerundet werden. Das hat das Bundesarbeitsgericht am 8. Mai 2018 entschieden (9 AZR 578/17).

Eintritt oder Austritt im Laufe des Jahres

Den vollen Urlaubsanspruch gibt es erstmals, wenn das Arbeitsverhältnis sechs Monate besteht (Wartezeit, § 4 BUrlG). Nach § 5 Abs. 1 BUrlG gibt es in drei Fällen nur ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat:

• a) Die Wartezeit wird im Eintrittsjahr nicht mehr erfüllt. Das ist bei einem Eintritt nach dem 1. Juli der Fall.
• b) Die Person scheidet aus, bevor die Wartezeit erfüllt ist.
• c) Die Person scheidet nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte aus, also bis zum 30. Juni.

Trifft keiner der drei Fälle zu, steht der volle Jahresurlaub zu, auch wenn nur ein Teil des Jahres gearbeitet wird. Wer zum Beispiel am 1. März anfängt oder nach erfüllter Wartezeit am 30. September geht, hat Anspruch auf den ganzen Jahresurlaub.

Volle Monate zählen ab dem ersten Arbeitstag (§ 187 und § 188 BGB): Bei einem Eintritt am 15. August ist der erste volle Monat am 14. September vorbei. Bruchteile von mindestens einem halben Tag werden auf volle Tage aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG); kleinere Bruchteile bleiben stehen.

Hat jemand im Fall c schon mehr Urlaub bekommen, als ihm zusteht, kann der Arbeitgeber das Urlaubsentgelt dafür nicht zurückfordern (§ 5 Abs. 3 BUrlG). Und beim Wechsel innerhalb eines Jahres zählt Urlaub, den der frühere Arbeitgeber schon gewährt hat, nicht doppelt. Der frühere Arbeitgeber muss dafür beim Ausscheiden eine Urlaubsbescheinigung ausstellen (§ 6 BUrlG).

Resturlaub und Verfall

Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Ins nächste Jahr übertragen wird er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen; dann muss er bis zum 31. März genommen werden. Teilurlaub aus einem Eintritt nach dem 1. Juli (Fall a) ist auf Verlangen der Person auf das nächste Kalenderjahr zu übertragen.

Automatisch verfällt Urlaub trotzdem nicht. Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 19. Februar 2019 (9 AZR 541/15) verfällt er nur, wenn der Arbeitgeber die Person rechtzeitig aufgefordert hat, ihren Urlaub zu nehmen, und klar darauf hingewiesen hat, dass er sonst verfällt. Ein allgemeiner Satz im Arbeitsvertrag oder ein Merkblatt reicht in der Regel nicht. Dass er das getan hat, muss der Arbeitgeber beweisen.

Ohne diesen Hinweis beginnt auch die dreijährige Verjährung nicht (BAG, 20. Dezember 2022, 9 AZR 266/20). Bei langer Krankheit verfällt Urlaub frühestens 15 Monate nach dem Ende des Urlaubsjahres. Konnte die Person im Urlaubsjahr noch eine Zeit lang arbeiten, gilt auch das nur, wenn der Arbeitgeber ihr in dieser Zeit den Hinweis gegeben hat (BAG, 20. Dezember 2022, 9 AZR 245/19). Endet das Arbeitsverhältnis, wird nicht genommener Urlaub ausgezahlt (§ 7 Abs. 4 BUrlG).