Geführter Rundgang in sechs Schritten

Schritt 1 von 6

Stempeln am Handy

Mit „Kommen“ und „Gehen“ erfasst Lisa Beispiel ihre Arbeitszeit. Beim Kommen wählt sie Büro oder Homeoffice; Pause, Arzt oder Dienstgang bucht sie über „Abwesenheit“.

  1. Mit „Kommen“ und „Gehen“ erfasst Lisa Beispiel ihre Arbeitszeit. Beim Kommen wählt sie Büro oder Homeoffice; Pause, Arzt oder Dienstgang bucht sie über „Abwesenheit“.

  2. Lisa wählt den Zeitraum und auf Wunsch eine Vertretung. Ferien im Zeitraum zeigt Fairhours gleich mit, halbe Tage sind möglich. Die Arbeitstage rechnet Fairhours selbst, ohne Wochenenden und Feiertage.

  3. Ihr Vorgesetzter Max Mustermann genehmigt oder lehnt ab. Am Antrag sieht er die Arbeitstage, den Resturlaub danach und wer im gleichen Zeitraum fehlt. Würden aus einer Vertretungsgruppe zu viele gleichzeitig fehlen, warnt ein Hinweis.

  4. Alle Urlaube und Abwesenheiten des Teams im Monat auf einen Blick. Tage, an denen es knapp wird, sind markiert.

  5. Belege fotografieren, Reisen abrechnen, genehmigen lassen und für die Buchhaltung exportieren. In der Demo sehen Sie Beispiel-Abrechnungen.

  6. Soll, Gearbeitet, Urlaub, Krank und Überstundensaldo je Person, als Excel-Datei oder zum Drucken fürs Lohnbüro.

Fairhours am Handy: Übersicht von Lisa Beispiel mit „Anwesend seit 07:40 · Homeoffice“ und den drei großen Stempelflächen Kommen, Abwesenheit und Gehen.
Urlaubsantrag stellen: Zeitraum 02.11. bis 06.11.2026, Schalter „Letzter Tag als halber Tag“, Hinweis auf die Herbstferien, Vertretung, eingeschalteter Schalter „Abwesenheitsnotiz einrichten“ – Outlook trägt den Urlaub als Termin ein und schaltet die Abwesenheitsnotiz zum Starttag ein – und der Knopf „Antrag senden“.
Genehmigungen in Fairhours, Ansicht des Vorgesetzten Max Mustermann: Eingang mit 11 offenen Anträgen, oben der Urlaubsantrag von Lisa Beispiel für den 21.12. bis 31.12.2026 – 6 Arbeitstage, Resturlaub danach 16 Tage, Hinweis auf die Weihnachtsferien und wer im selben Zeitraum fehlt – mit den Knöpfen Genehmigen und Ablehnen.
Urlaubsübersicht des Teams für Oktober 2026: Kalender mit acht Personen und ihren Abwesenheiten als Balken, beantragte Tage umrandet, Wochenenden grau; darüber die Warnung „Hier wird es knapp“, wenn zu viele aus einem Team oder einer Vertretungsgruppe gleichzeitig fehlen.
Positionen einer Spesen-Abrechnung mit PDF-Beleg: Bahn 129,80 Euro, Hotel 118,00 Euro und Bewirtung 74,50 Euro mit Teilnehmenden, Anlass und einem Hinweis zur gestellten Mahlzeit, dazu die Verpflegungspauschale und der Knopf „Deckblatt (PDF)“.
Auswertung Stunden mit den Knöpfen „Excel herunterladen“ und „Drucken / PDF“, darunter die Tabelle der Beschäftigten mit Soll, gearbeitet, Urlaub, krank, abwesend, Ist, Differenz, Gutschriften, Saldo, fehlenden Buchungen und Homeoffice-Tagen, zu sehen die ersten sechs Personen.

Die Demo als Mitarbeiterin, Vorgesetzter oder Admin

In der Demo schalten Sie die Rolle oben um. Am Ende jedes Rundgangs geht es mit der nächsten Rolle weiter.

  • Als Mitarbeiterin

    • Kommen und Gehen stempeln, Büro oder Homeoffice wählen
    • Überstundensaldo und Urlaubskonto
    • Urlaub beantragen und den Stand der Anträge sehen
  • Als Vorgesetzter

    • Live-Tafel: Wer aus dem Team ist gerade da?
    • Anträge genehmigen, mit Hinweis bei Engpässen
    • Vertretung beim Genehmigen und Vertretungsgruppen
  • Als Admin

    • Mitarbeitende mit Profil, Zeiten und Urlaub
    • Monatsübersicht und Auswertungen als Excel
    • Einstellungen: Bundesland, Pausenregel, Rahmenzeit, Zeitmodelle

Fairhours mit Ihren eigenen Daten nutzen

Für den Start als Pilotkunde schreiben Sie uns. Die Demo können Sie sofort ansehen.