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Zeiterfassung für Microsoft 365

Urlaub genehmigt. Outlook erledigt den Rest.

Fairhours erfasst Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten – und erledigt den Rest automatisch in Outlook.

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Schritt 1 von 5
Urlaubsantrag Beantragt
Lena Berger
Vertrieb
Zeitraum
10.–21. August
Arbeitstage
10
Resturlaub danach
14 Tage
Wartet auf Freigabe durch Tom Krüger

Lena Berger beantragt zwei Wochen Urlaub.

Warum jetzt

Arbeitszeit erfassen ist Pflicht.

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden: Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen (1 ABR 22/21). Mit Fairhours stempeln alle beim Kommen und Gehen, Pausen und Überstunden rechnet Fairhours selbst.

Die Zeiterfassung

Alles, was zur Arbeitszeit gehört.

01

Stempeln, wo gerade gearbeitet wird.

  • Im Browser, am Handy als Web-App auf dem Home-Bildschirm – ganz ohne App Store – oder am Stempelterminal (Datafox) mit Chip.
  • Büro oder Homeoffice gleich beim Einstempeln wählen. Der Arbeitsort erscheint automatisch in Teams und Outlook.
9:41
Guten Morgen, Lena
Dienstag, 11. August
Noch nicht eingestempelt
Wo arbeiten Sie heute?
02

Anträge stellen, mit einem Klick genehmigen.

  • Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen und Nachträge – jeweils mit Genehmigung.
  • Resturlaub ist immer aktuell, Teilzeit wird automatisch eingerechnet.
Offene AnträgeTom Krüger · Vertrieb
Lena Berger
Urlaubsantrag
Offen
10.–21. August · 10 Tage
Resturlaub danach: 14 Tage Vertretung: Jonas Weber
Aylin Demir · Zeitkorrektur
Gehen 16:40 am 07.08. nachtragen
03

Abwesenheiten trägt Fairhours selbst in Outlook ein.

  • Bei Urlaub und Krankheit: Kalendertermin und Abwesenheitsnotiz kommen automatisch – und gehen danach wieder.
  • Ein gemeinsamer Abwesenheitskalender fürs ganze Team.
  • Datenschutz bei Krankheit: Kolleg:innen sehen nur „Abwesend“, nie den Grund.
Team Vertrieb · KW 33
MoDiMiDoFr
Lena BergerAbwesend
Jonas WeberAbwesend
Aylin DemirAbwesend
Tom Krüger

Kolleg:innen sehen nur „Abwesend“ – nie den Grund.

Außerdem dabei

  • Vertretungen und MindestbesetzungMit Engpass-Warnung, bevor es knapp wird.
  • Feiertage aller 16 BundesländerFür Ihr Bundesland automatisch hinterlegt.
  • PausenregelnWerden beim Rechnen automatisch berücksichtigt.
  • ÜberstundenkontoPlus- und Minusstunden immer aktuell.
  • Auswertungen und MonatsübersichtFür die Lohnabrechnung als Excel-Datei.
  • Hilfe-Chat direkt in der AppFragen stellen, ohne die App zu verlassen.
Add-ons

Zwei Erweiterungen, wenn Sie mehr brauchen.

Add-on

Fairhours Akte

Die digitale Personalakte, verschlüsselt und nach Registern sortiert.

  • 10 Register – von Vertrag über Qualifikation bis Abmahnung
  • Verschlüsselt gespeichert
  • Aufbewahrungsfristen mit Löschvorschlägen
  • Wiedervorlagen, z. B. zum Ende der Probezeit
  • Lückenloses Zugriffsprotokoll
  • Register „Vertraulich“ nur mit Extra-Recht
  • DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck
Personalakte · Lena Berger
10 Register · verschlüsselt
  1. 01Bewerbung & Einstellung3 J.
  2. 02Vertrag & Änderungen3 J.
  3. 03Vergütung & Zusatzleistungen6 J.
  4. 04Arbeitszeit-Sonderregeln3 J.
  5. 05Qualifikation & Schulung3 J.
  6. 06Beurteilung & Abmahnungen2 J.
  7. 07Betriebsmittel & Verpflichtungen3 J.
  8. 08Austritt & Zeugnis3 J.
  9. 09Vertraulich – besonders geschütztExtra-Recht3 J.
  10. 10Schriftverkehr & Sonstiges2 J.
ProtokollHeute 09:10 · Paul Reis (HR) hat „Vertraulich“ geöffnet. Grund: Zusatzurlaub berechnen
WiedervorlageProbezeit endet am 30.09.
GASTHAUS ZUM BEISPIEL
02.10.2026 · 13:12
Speisen62,10
Getränke22,00
SUMME EUR84,10
MwSt 7 % · 19 %
Vom Beleg gelesen
Datumerkannt02.10.2026
Betragerkannt84,10 €
HändlererkanntGasthaus Zum Beispiel
KategorieerkanntBewirtung
Add-on

Fairhours Spesen

Beleg fotografieren, die KI liest ihn aus, Sie prüfen nur noch.

  • Beleg fotografieren – die KI liest Datum, Betrag und Händler aus
  • Verpflegungspauschalen inklusive Ausland
  • Kilometerpauschale und Fremdwährungen
  • Mit Genehmigung
  • Export für DATEV, Excel und PDF
So einfach geht der Start

In drei Schritten startklar.

  1. Mit dem Microsoft-365-Admin-Konto auf „Mit Microsoft starten“ klicken.

  2. Einmal für die ganze Firma zustimmen – Fairhours erklärt vorher jede Berechtigung.

  3. Mitarbeitende melden sich mit ihrem gewohnten Microsoft-Konto an. Keine neuen Kennwörter.

Mit Microsoft starten Welche Berechtigungen braucht Fairhours?
Vertrauen und Datenschutz

So schützt Fairhours Ihre Daten.

[Platzhalter: Kundenstimmen, Logos oder Prüfsiegel – erst einfügen, wenn freigegeben]
  • Server in DeutschlandAlle Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland.
  • Eine eigene Datenbank pro FirmaIhre Daten sind von denen anderer Kunden getrennt.
  • Personalakte verschlüsseltDokumente der Fairhours Akte werden verschlüsselt gespeichert.
  • Anmeldung nur über MicrosoftFairhours speichert keine Kennwörter.
Preise

Pro Person, pro Monat.

Sie starten mit der Zeiterfassung und nehmen Add-ons dazu, wenn Sie sie brauchen.

ZeiterfassungKern
Stempeln, Anträge, Outlook-Automatik, Abwesenheitskalender, Auswertungen.
[Preis] € pro Person/Monat
Fairhours AkteAdd-on
Digitale Personalakte mit 10 Registern, Fristen und Zugriffsprotokoll.
[Preis] € pro Person/Monat
Fairhours SpesenAdd-on
Belege fotografieren, Pauschalen, Genehmigung und Export für DATEV.
[Preis] € pro Person/Monat
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Häufige Fragen

Ja. Die Anmeldung läuft über Ihr Microsoft-365-Firmenkonto. Private Microsoft-Konten wie Outlook.com funktionieren nicht.