Was kostet die Zeiterfassung?

Jede Preisstufe gilt nur für die Personen in ihr. Bei 120 Personen zahlen Sie für Person 1 bis 25 je 3,50 €, für Person 26 bis 100 je 2,50 € und für Person 101 bis 120 je 1,50 € – zusammen 305,00 € im Monat für die Zeiterfassung.

Nur Personen, die Spesen einreichen. Bezahlt wird je Spesen-Platz, nicht je Person in der Firma.

Dann geht alles weiter von Hand: Die Angaben vom Beleg tragen Sie selbst ein. Das Gleiche gilt, wenn kein Paket gebucht ist.

Buchen Sie mehr dazu, gilt das sofort und wird für den laufenden Abrechnungszeitraum anteilig berechnet. Mehr Personen buchen Sie jederzeit selbst im Kundenkonto. Sie gelten sofort und werden im Monatsvertrag anteilig bis zum nächsten Abrechnungstag, im Jahresvertrag bis zum Laufzeitende berechnet. Weniger Personen stellen Sie ebenfalls selbst im Kundenkonto ein. Das gilt ab dem nächsten Abrechnungstag, im Jahresvertrag ab der nächsten Laufzeit; dort legen Sie die Senkung bis zum letzten Tag für die Kündigung fest. Am Abrechnungstag zählen wir die aktiven Personen. Berechnet wird mindestens die gewünschte Zahl oder die Zahl der aktiven Personen, je nachdem, welche höher ist, und höchstens die bisher gebuchte Zahl. Liegt die Zählung nicht innerhalb von sechs Stunden nach dem Start der Abrechnung am Stichtag vor, gilt die neu gewählte Zahl für den ganzen Abrechnungszeitraum bzw. die ganze neue Jahreslaufzeit. Dafür gibt es keine spätere Nachzählung oder Nachberechnung. Der Preis im Kundenkonto ist bis zu dieser Entscheidung voraussichtlich. Für den laufenden Abrechnungszeitraum oder die laufende Laufzeit gibt es keine Erstattung. Deaktivieren Sie Personen vorher: Wer in Microsoft 365 gesperrt ist oder nicht mehr zu Ihrer Fairhours-Gruppe gehört, wird beim Abgleich am nächsten Morgen deaktiviert. Personen ohne Microsoft-Konto deaktivieren Sie in Fairhours. Würden auf einmal mehr als die Hälfte der aktiven Personen mit Microsoft-Konto deaktiviert, hält Fairhours den Abgleich an. Ein voller Admin prüft und bestätigt dann die Vorschau unter Einstellungen → Microsoft 365. Sie können die Senkung schon vorher im Konto speichern.

Im Monatsvertrag ja. Sie kündigen in Ihrem Konto zum Ende des bezahlten Zeitraums; bis dahin lässt sich die Kündigung zurücknehmen. Den Jahresvertrag kündigen Sie zum Ende der Laufzeit, spätestens einen Monat vorher.

Ja. Der Jahresvertrag läuft zwölf Monate ab dem Tag der Buchung, Sie zahlen zehn Monatsbeiträge im Voraus (zwei Monate geschenkt). KI-Hilfe-Chat und KI-Belegprüfung werden auch im Jahresvertrag monatlich abgerechnet. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn Sie nicht spätestens einen Monat vor dem Ende kündigen. Daran erinnern wir Sie spätestens 60 Tage vorher per E-Mail. Vom Monatsvertrag wechseln Sie jederzeit in Ihrem Konto, schon Bezahltes wird tagesgenau angerechnet.

Die Testphase endet von selbst, es wird nichts abgebucht. Endet die Testphase ohne Buchung, können sich nur noch Admins anmelden und alle Daten exportieren. Buchen kann im Konto die Person, die Fairhours eingerichtet hat. 90 Tage nach dem Ende der Testphase werden die Daten gelöscht.